Die wachsende Nachfrage der Halbleiterindustrie nach leistungsfähigeren Chips mit höherer Bandbreite und geringerem Stromverbrauch findet ihre Lösung in unserer Technologie. Wir verbinden Chips mit Computernetzwerken mit hohem Durchsatz und geringer Verzögerung. Der Schlüssel liegt in der Nutzung der physikalischen Eigenschaften von Graphen, um elektronische Datenverarbeitung mit photonischer Kommunikation zu verbinden, so dass zahllose Chips miteinander interagieren können, als wären sie ein einziger. Unsere Graphen-Photonik-Innovation steigert die Rechenleistung und Effizienz in einer neuen Größenordnung
 
Kurz gesagt, wir verbinden Chips zu leistungsstarken und energieeffizienten Netzwerken und überwinden so die Grenzen der Konnektivität in der Halbleiterindustrie mittels unsere Graphenlösung

Wir suchen eine Office Managerin / einen Office Manager (f/m/d), um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen, den Empfang professionell zu koordinieren und eine effiziente Reise- sowie Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. Diese Position verbindet Office-Management, Sicherheitsaspekte und Mitarbeitersupport und trägt entscheidend dazu bei, ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen

Als erste Ansprechperson für Besucher, Dienstleister und Mitarbeitende übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation. Du bist verantwortlich für Sicherheitsmaßnahmen, Facility-Management und administrative Abläufe und unterstützt aktiv die Planung von Geschäftsreisen sowie Dokumentationsprozesse. Wenn du gerne Strukturen schaffst, Büroabläufe optimierst und dabei den täglichen Betrieb reibungslos am Laufen hältst, dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich

• Empfangs- und Besucherbetreuung, um eine professionelle und einladende Atmosphäre zu gewährleisten
• Überwachung der Sicherheitsrichtlinien, einschließlich Besuchermanagement, Zugangskartenverwaltung und Abstimmung mit der Gebäudeverwaltung
• Reiseorganisation, einschließlich Buchung von Flügen, Unterkünften und Verwaltung der Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung eines effizienten Büroalltags, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Verwaltung gemeinsamer Arbeitsbereiche und Prozessoptimierung
• Dokumentenmanagement und administrative Prozesse, einschließlich Pflege von Unterlagen und Unterstützung interner Compliance-Verfahren
• Koordination von Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern
• Ansprechpartner:in für Facility Management, einschließlich Wartung, Infrastrukturmanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Nachweisbare Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder als Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit, um mehrere Aufgaben parallel effizient zu managen
• Erfahrung im Besuchermanagement und in Sicherheitsprozessen, einschließlich Zutrittskontrollen und Empfangsrichtlinien
• Kenntnisse in der Reiseorganisation, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenmanagement
• Sicherer Umgang mit Office-Management-Software (z. B. MS Office, Google Suite) sowie Erfahrung mit administrativen Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit einem professionellen Auftreten auf allen Unternehmensebenen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, Prozesse eigenständig zu verbessern und effizient zu gestalten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Menschen vor Prozessen. Bei Black Semiconductor ist Flexibilität der Schlüssel - wir sorgen dafür, dass sich die Arbeit dem Leben anpasst und nicht umgekehrt. Wir setzen uns für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein, damit Karrieren sinnvoll und bereichernd sind. Unsere Prozesse sind menschenzentriert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 
 
Lassen Sie uns gemeinsam wachsen. Ihr Potenzial ist unsere Priorität. Wir bieten Ihnen die nötige Autonomie, um etwas zu bewirken, und fördern Ihr Wachstum durch eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. 
 
Ihre Gesundheit und Zukunft sind uns wichtig. Ihr Wohlbefinden steht an erster Stelle. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungspaket mit hervorragenden Versicherungs-, Renten- und virtuellen Aktienoptionen für Ihre geistige, körperliche und finanzielle Gesundheit. Ihr Seelenfrieden ist unsere Priorität - in der Gegenwart und in der Zukunft. 
 
Wir leben Offenheit. Zusammenarbeit und Inklusion sind die Eckpfeiler unserer Kultur. Wir praktizieren Offenheit und fördern Vertrauen und Respekt. Individualität ist unsere kollektive Stärke, die uns zu Innovationen antreibt und uns voranbringt.

 
Wir verbinden Chips - und Menschen. Wir ermutigen qualifizierte Personen mit beliebigem Hintergrund, sich zu bewerben. Wir fördern ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Innovation und Wachstum schätzt. Schließen Sie sich unserem Team an und werden Sie Teil eines Unternehmens, das in der Branche etwas bewirken will. 
 
Können Sie sich in dieser Rolle und in unserem Unternehmen wiederfinden? Let's connect. 
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