Personalreferentin (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Aachen, Hybrid

Über uns

Wir sehen die Halbleiterindustrie als ein Universum der Möglichkeiten. Wir sehen Chancen. Wir sehen die tiefgreifenden Auswirkungen, die unsere Graphen-Lösungen auf die Umgestaltung der Branche haben werden. Wir laden Sie ein, mit uns gemeinsam den Wandel voranzutreiben, indem wir kluge Köpfe mit einer gemeinsamen Vision zusammenbringen. Die Vision lautet: Beweisen Sie allen, dass Sie etwas grundlegend verändern können. Beweisen Sie mit Ihrem Wissen und Ihren Fähigkeiten, wie Dinge anders gemacht werden können. Gemeinsam können wir das Paradigma, wie die Welt zusammenhängt, verändern

Über unsere Technologie

Die wachsende Nachfrage der Halbleiterindustrie nach leistungsfähigeren Chips mit höherer Bandbreite und geringerem Stromverbrauch findet ihre Lösung in unserer Technologie. Wir verbinden Chips mit Computernetzwerken mit hohem Durchsatz und geringer Verzögerung. Der Schlüssel liegt in der Nutzung der physikalischen Eigenschaften von Graphen, um elektronische Datenverarbeitung mit photonischer Kommunikation zu verbinden, so dass zahllose Chips miteinander interagieren können, als wären sie ein einziger. Unsere Graphen-Photonik-Innovation steigert die Rechenleistung und Effizienz in einer neuen Größenordnung

Kurz gesagt, wir verbinden Chips zu leistungsstarken und energieeffizienten Netzwerken und überwinden so die Grenzen der Konnektivität in der Halbleiterindustrie mittels unsere Graphenlösung

Die Rolle

In dieser Position bist du der erste Ansprechpartner für alle Anfragen rund um den Personalbereich, gibst schnelle und präzise Antworten und sorgst für eine klare Kommunikation und ein Verständnis unserer Personalrichtlinien und -verfahren. In deiner täglichen Arbeit fungierst du als Sparringspartner und verwaltest alle Personalabläufe mit Blick auf eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Du sorgst für reibungslose Personalabläufe und nutzt dabei deine Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in einem technischen Umfeld. Darüber hinaus sind deine fundierten Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalpraktiken für diese Rolle von entscheidender Bedeutung. Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Personio und anderen Personalsystemen sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch deine Fähigkeit aus, auch unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Deine Leidenschaft für Menschen und Unternehmenskultur sowie dein empathischer, menschenzentrierter Ansatz machen dich zu einer geschätzten und vertrauenswürdigen Stimme im Unternehmen

Das sollte dich begeistern:

Beantworte Anfragen von Mitarbeitenden zu Personalabläufen und stelle eine klare Kommunikation und ein Verständnis der Personalrichtlinien und -verfahren sicher
Verwalte alle Personalabläufe effizient und sorge für einen reibungslosen Personalbetrieb im Tagesgeschäft mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit
Verantworte die monatliche Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Vergütungen und Zusatzleistungen mit höchster Präzision und sorge so für die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
Verbessere und digitalisiere unsere Prozesse und Tools zu Personalabläufen, um sie effizienter und effektiver zu gestalten. Trage erfolgreich zu Personal- und Kulturprojekten bei
Baue starke und positive Beziehungen zu internen und externen Parteien auf, wobei du als Vertreter des Personalbetriebs als vertrauenswürdiger Berater fungierst und klare Anleitungen zu Richtlinien und Prozessen bietest
Verfolge HR-Analysen effektiv, um Einblicke in die Leistung und Trends der Mitarbeiter zu erhalten, die uns helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Personalpraktiken kontinuierlich zu verbessern

Deine Qualifikation:

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalwesen oder in einem verwandten Bereich, vorzugsweise in einem technischen Umfeld
Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalpraktiken
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich
Kompetenz in HRIS und anderen Personalsystemen
Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Eigenmotiviert durch deine Expertise und deine Rolle im Personalwesen
Bereit, den nächsten Schritt im Bereich Personal & Kultur zu gehen und deine Stimme und Expertise als Experte auf deinem Gebiet einzusetzen

Diese Kriterien sind ein Indikator für das Profil, nach dem wir suchen. Untersuchungen zeigen, dass sich männliche Bewerber häufig bewerben, wenn sie eine 60-prozentige Übereinstimmung mit dem Profil sehen, während sich Frauen nur bewerben, wenn sie eine 100-prozentige Übereinstimmung sehen. Wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, aber glaubst, dass dies die richtige Stelle für dich ist, laden wir dich herzlich ein, dich trotzdem zu bewerben oder Kontakt mit uns aufzunehmen

Unsere Kultur

Menschen vor Prozessen. Bei Black Semiconductor ist Flexibilität der Schlüssel - wir sorgen dafür, dass sich die Arbeit dem Leben anpasst und nicht umgekehrt. Wir setzen uns für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein, damit Karrieren sinnvoll und bereichernd sind. Unsere Prozesse sind menschenzentriert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

Lassen Sie uns gemeinsam wachsen. Ihr Potenzial ist unsere Priorität. Wir bieten Ihnen die nötige Autonomie, um etwas zu bewirken, und fördern Ihr Wachstum durch eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Entwicklung

Ihre Gesundheit und Zukunft sind uns wichtig. Ihr Wohlbefinden steht an erster Stelle. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungspaket mit hervorragenden Versicherungs-, Renten- und virtuellen Aktienoptionen für Ihre geistige, körperliche und finanzielle Gesundheit. Ihr Seelenfrieden ist unsere Priorität - in der Gegenwart und in der Zukunft

Wir leben Offenheit. Zusammenarbeit und Inklusion sind die Eckpfeiler unserer Kultur. Wir praktizieren Offenheit und fördern Vertrauen und Respekt. Individualität ist unsere kollektive Stärke, die uns zu Innovationen antreibt und uns voranbringt

Wir verbinden Chips - und Menschen. Wir ermutigen qualifizierte Personen mit beliebigem Hintergrund, sich zu bewerben. Wir fördern ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Innovation und Wachstum schätzt. Schließen Sie sich unserem Team an und werden Sie Teil eines Unternehmens, das in der Branche etwas bewirken will

Können Sie sich in dieser Rolle und in unserem Unternehmen wiederfinden? Let's connect.

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About us

We see the semiconductor industry as a realm of possibility. We see opportunity. We see the profound impact that our graphene solutions will have in transforming the industry. We invite you to join us in driving change with our fundamentally human-centered approach, uniting bright minds around a shared vision. The vision is: Prove to everybody that you can make a fundamental change. Prove with your knowledge and skills how things can be done differently. Together, we can change the paradigm of how the world connects.

About our technology

The semiconductor industry’s growing demand for more powerful chips with higher bandwidth and lower power finds its solution in our technology. We connect chips to high-throughput, low-delay computing networks. The key lies in harnessing the physical properties of graphene to combine electronic computing with photonic communication, allowing countless chips to interact almost as if they were one. Our graphene photonic innovation increases computing power and efficiency to a new order of magnitude.

In short, we connect chips to create powerful and energy-efficient networks, overcoming connectivity limitations in the semiconductor industry. We deliver the graphene solution

The Role

In this position, you will be the first point of contact for all People Operations-related inquiries, providing prompt and accurate responses and ensuring both clear communication and understanding of our People policies and procedures. With high levels of employee satisfaction in mind, you will manage all personnel operations, ensuring smooth day-to-day People operations.To fit this role, you are experienced in People Operations or a related field, preferably within a tech environment. A strong understanding of german labor law, payroll, and HR practices is vital. Excellent communication and interpersonal skills, proficiency in managing an HRIS (Personio) and other People systems, and an demonstrated ability to manage various tasks simultaneously under pressure will all be valuable.

You are passionate about people and culture, and your human-centered approach makes you a highly valued voice.

To join our team, you should be excited to:

Address people operations queries from employees promptly and accurately, ensuring clear communication and understanding of People policies and procedures.
Efficiently manage all personnel operations, ensuring smooth day-to-day People operations with high levels of employee satisfaction.
Manage monthly payroll, compensation, and benefits which are accurately calculated and disbursed on time, ensuring employee satisfaction and adherence to company policies.
Improve and digitize our people operations processes and tools, making them more efficient and effective. Successfully contribute to people and culture projects.
Establish strong & positive relationships with both internal and external parties, with the people operations representative acting as a trusted advisor and providing clear guidance on policies and processes.
Effectively follow HR analytics to gain insights into employee performance and trends, which will help us make better decisions and improve our people practices continuously.

Your Qualifications:

Proven experience in People Operations or a related field, preferably within a tech environment.
Strong understanding of german labor laws, payroll, and HR practices.
Excellent communication and interpersonal skills in both German & English are required.
Proficient in HRIS and other People systems.
Demonstrated ability to work well under pressure and manage various tasks simultaneously.

These criteria are an indicator of the profile we are looking for. Research shows that male candidates often apply when they see a 60% match with the profile, while women only apply when they see a 100% match. If you don't meet all the criteria but you do believe that this is the right position for you, we kindly invite you to apply anyway or get in touch.

Our work culture

People Over Processes. At Black Semiconductor, flexibility is key—we ensure work adapts to life, not the other way around. We champion work-life harmony, where careers are meaningful and enriching. Our processes are human-centric, allowing you to focus on what matters.

Let’s grow together. Your potential is our priority. We provide the autonomy to make a lasting impact and nurture your growth through a culture of continuous learning. We invest in your journey for professional and personal development.

Your Health and Future Matter. Your well-being is paramount. We offer a comprehensive benefits package with outstanding insurance, pension and virtual stock options for your mental, physical, and financial health. Your peace of mind is our priority - in the present and future.

We Live Openness. Collaboration and inclusivity are the cornerstones of our culture. We practice openness, fostering trust and respect. Individuality is our collective strength, fueling innovation and driving us forward.

We connect chips – and people.

We encourage qualified individuals from any background to apply. We foster an inclusive and supportive work environment that values collaboration, innovation, and growth. Join our team and be part of an organization dedicated to making a difference in the industry.

Can you picture yourself in this Role and our Company? Let’s connect.

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